Drukujące urządzenia wielofunkcyjne to znakomite rozwiązanie nie tylko dla firm, ale też dla prywatnych użytkowników. Wcale nie trzeba wydawać majątku, by móc cieszyć się dobrej jakości drukarką, skanerem i kopiarką połączonymi w jednym sprzęcie. Jednak dokonując zakupu, trzeba wziąć pod uwagę kilka istotnych kwestii. Przedstawiamy je w dzisiejszym artykule.
Urządzenie wielofunkcyjne łączy w sobie funkcje drukarki, kserokopiarki i skanera. Dodatkowo niektóre modele posiadają także fax oraz możliwość wysyłania e-maili. Wielość funkcji powinna być dostosowana do naszych potrzeb. W biurach z pewnością sprawdzą się bardziej zaawansowane modele, natomiast do domu nadadzą się te z podstawowym zakresem działania.
By zakup był udany i spełniał swoją rolę przez lata, należy pamiętać o kilku istotnych kwestiach. Przede wszystkim rozstrzygnijmy, czy potrzebujemy urządzenia kolorowego czy czarno-białego. Pierwsze sprawdzi się w miejscach, gdzie planujemy drukować dużo zdjęć. Jeśli jednak zależy nam na szybkim i precyzyjnym wydruku dokumentów, lepiej wybrać drukarkę monochromatyczną.
Kolejna sprawa to odpowiedź na pytanie: laser czy atrament? Ale ten dylemat rozstrzygnęliśmy już we wcześniejszych artykułach. Wybierając urządzenie wielofunkcyjne zwróćmy też uwagę na formy komunikacji. Dobrze, by sprzęt posiadał opcję wifi, a także slot na kraty pamięci. Dzięki temu wydruk będzie możliwy bezpośrednio z aparatu bez konieczności włączania komputera.
Równie istotna jest energooszczędność. Przede wszystkim firmy powinny zwrócić uwagę na ten parametr. W biurach bowiem, drukarki działają praktycznie non stop, dobrze więc, by zużywały jak najmniej prądu.
To, co pomoże zaoszczędzić, to także koszty eksploatacji, czyli średnia cena wydruku jednej strony. W zależności od modelu, rozbieżności mogą być naprawdę duże. Zawsze więc sprawdźmy, ile kosztuje toner lub tusz do danego urządzenia wielofunkcyjnego oraz jaka jest jego wydajność. Dzięki temu, w przybliżeniu będziemy w stanie wyliczyć średni koszt wydruku.
Szczególnie ważnym parametrem dla firm będzie prędkość wydruku i ksero. Szybkość pracy urządzenia pod tym kątem może przekładać się na wydajność całej firmy.
Zwróćmy także uwagę na oprogramowanie urządzenia. Niektóre z nich wyposażone są w podstawowe funkcje edycyjne, które umożliwiają redukcję efektu czerwonych oczu na zdjęciu lub poprawę koloru z poziomu samego sprzętu.
Kupując urządzenie wielofunkcyjne, trzeba też pamiętać o jego dodatkowych funkcjach, jak np. skaner. Zwróćmy uwagę na jego rozdzielczość. Będzie to szczególnie istotny parametr, jeśli mamy zamiar skanować dokumenty.
Jednak nie tylko parametry są ważne przy wyborze urządzenia wielofunkcyjnego. Istoty może okazać się również sam rozmiar sprzętu. Pamiętajmy, że urządzenia wielofunkcyjne są większe od tradycyjnych drukarek, będą więc potrzebowały odpowiednio zagospodarowanej przestrzeni. O ile nie będzie to dużym problemem w firmie – tam zawsze znajdzie się miejsce, o tyle trudność może pojawić się w domu. Zanim więc zakupisz sprzęt zastanów się, gdzie go postawisz, by nie wadził domownikom i wygodnie było go obsługiwać. Na szczęście na rynku można znaleźć urządzenia wielofunkcyjne w różnorodnych rozmiarach. Każdy więc znajdzie coś dla siebie.
Ze względu na wielość funkcji, urządzenie wielofunkcyjne wydaje się idealnym rozwiązaniem dla firm. Czy jednak jest to także dobry wybór dla domu? Okazuje się, że tak. Wszystko jednak zależy od indywidualnych potrzeb. Jeśli często zdarza Ci się pomyśleć, że przydałby Ci się skaner lub ksero, to urządzenie wielofunkcyjne będzie dobrym wyborem, zwłaszcza, że jego ceny są już porównywalne z drukarkami.
